海外展示会で出展サポートは必要？海外出展に必要な手続きと流れ

公開日：

2026-01-15

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海外展示会に出展したいけど、何をすればいいかわからない。海外進出をしたいけど、そのようなお悩みを持つ方も多いはずです。
この記事では、海外展示会に必要なことをリストアップします。また、海外展示会の出展サポートを使うという手段についてもご紹介するので、ぜひ参考にしてください。

「海外展示会」とは？

海外展示会とは、海外で行われている、商品やサービスを紹介・販売するためのイベントです。
小規模な地域展示会から都市で行われる大規模フェアまで、また個人来場者向けのものから商談を中心としたものまで、ジャンルや規模は多岐にわたります。

海外展示会に出展するには？出展に必要な準備

海外展示会に出展するには、単に申し込むだけでなく、さまざまな準備が必要です。

ここでは、主な準備項目を整理してご紹介します。

1. 申込み・契約

海外展示会に出展するには、まず主催者への申込みと契約が必要です。
ブースの位置や備品、電源などのオプションを確認し、契約内容を理解したうえで進めます。
多くの場合、やり取りは英語で行う必要があります。

2.商品・資材の輸送手配

展示する商品や展示物は、梱包から海外輸送、通関、搬入・搬出まで正確に手配する必要があります。
保険加入や返送の手配も含まれ、スムーズな現地到着が求められます。

3. ブース設営・装飾

ブースデザインや装飾、備品や電源の手配を行います。
現地での設営確認やトラブル対応、現地法令の遵守も必要です。

4. 通訳・スタッフの手配

展示会で対応するスタッフを確保し、接客や商談を行います。
英語や現地言語での対応が必要になる場合もあります。

5. 販売・決済準備

現地で販売する場合は、会計や税務、決済手段の準備が必要です。
場合によっては海外口座やPOS端末の準備も求められます。

6. 宣伝・集客

SNSや現地広告、DMなどを活用して来場者を呼び込みます。
事前の情報発信やPR活動も重要です。

7. 来場者データの管理・事後フォロー

名刺やアンケートなどの来場者情報を整理し、見込み客リストを作成します。
展示会後の商談や契約、商品発送などの対応も含まれます。

海外展示会の「出展サポート」は必要？

このように、海外展示会に出展するには、非常に多くの手続きや準備が必要で、個人や企業だけで対応するのは非常に大変です。

そこで活用するのが、出展サポートです。
‍海外展示会の「出展サポート」とは、出展に必要な手続きや準備を専門家が代行・支援するサービスのこと。

出展サポートを利用すれば、出展に必要な作業をまとめて任せることができます。これにより、出展者は商品の魅力や展示内容の準備に集中でき、現地での成果を最大化することが可能です。

自分で出展手続きを行う場合と、出展サポートを利用する場合を、弊社のサポートを例に比較してみました。

	自分で出展手続きを行う場合	出展サポートを利用する場合（弊法人例）
申し込み・契約	主催者とのやり取り、英語での契約・規約確認が必要	英語での交渉・契約をすべて代行。スムーズに申し込み完了。
輸送・通関	海外輸送・通関・保険・搬入出の全工程を自分で手配。	専門業者と連携し、安全かつ確実な輸送を一括管理。
販売・決済	現地通貨・税対応・口座準備などが必要。	現地販売・決済も弊社がサポート。煩雑な手続き不要。
ブース設営	電源・備品・装飾などを個別に調整。	主催者と直接調整し、設営もサポート。現地での対応も安心。
スタッフ・通訳	自力で確保が必要。	通訳・現地スタッフを手配可能。文化やマナーにも精通。
宣伝・集客	SNSやDMを自分で実施。	弊社の海外ネットワークを活かした集客支援を実施。
事後対応	契約・納品・国際送金なども自己対応。	見込み客フォローや発送・決済対応までサポート。

海外展示会出展のメリット

海外展示会への出展は、国内だけでは得られないさまざまなメリットがあります。

販路拡大

現地バイヤーを含む来場者に直接アプローチができ、新規顧客獲得や販売機会の拡大につながります。

ブランド認知向上

海外市場での展示会出展は、認知拡大や信頼獲得にもつながり、今後の販路戦略に有利です。

市場理解・情報収集

現地のトレンドやニーズを直接確認でき、商品開発やマーケティングに活かせます。

ネットワーク構築

海外の関係者やパートナー企業とのつながりを作るチャンスになります。

初出展がおすすめなのは日本に特化した大型海外展示会

日本企業が海外で効果的にPRするには、日本文化や日本製品に強い関心を持つ来場者が集まる展示会に出展するのが成功の近道です。

出展するメリット

日本ファンが多く、購入意欲の高い来場者に直接アプローチできる
現地での認知度アップ・ファン獲得につながりやすい
写真・動画素材など、その後の海外展開に使える素材を獲得できる
一般の国際展示会よりも文化的背景の説明が少なくて済むため、コミュニケーションコストが低い
他の日本企業・クリエイターとのシナジーが生まれやすい

よくある質問

ここではジャパンプロモーションによく寄せられる質問にお答えします。

Q.英語が得意ではありませんが、海外展示会に出展できますか？

A.はい。出展までのサポートをすべて日本語で対応しています。

弊法人では英語はもちろん、フランス語・スペイン語など現地言語に対応しています。出展申し込み・主催者とのやり取り・契約・調整など、出展に必要なコミュニケーションはすべて弊法人が代行します。

Q.海外展開の経験がなくても参加できますか？

A.はい、まったく問題ありません。

‍海外展開の経験がない方や、海外渡航自体が初めてという方も多数参加されています。
出展準備・物流・会期中の運営まで、必要な手続きはすべて弊社がサポートしますので、初めての方でも安心してご参加いただけます。

Q.海外での販売や会計処理が不安です

A. 弊社では、会期中の会計業務をすべて一括で管理します。

‍現地通貨の売上管理、決済、税対応、関税の手続きまでまとめて弊社が対応するため、お客様は販売・接客に専念いただけます。

個人で出展した場合に複雑になりがちな
・売上金の扱い
・関税申告
・輸出入書類
・現地決済手続き
などの負担をすべて軽減できます。

Q海外展示会に出展すると、どのような販売成果がありますか？

A.出展の成果は、ご出展者様の目的や商品、価格帯、展示内容によってさまざまです。

海外展示会への出展自体が、必ずしも会期中の売上や黒字を保証するものではありません。
一方で、過去の実績では展示会をきっかけに海外取引が決まり、その後数百万円～数千万円規模の受注に繋がったケースもあります。

また特に海外展開初期には、幅広い商品を出展することにより、アイテムごとや、同じアイテムでもカラーやデザインにより販売傾向が変わり、その後の海外展開の大きな指標となることが多くあります。

Q.展示会後に海外で継続販売することはできますか？

A.はい、可能です。

展示会での出会いをきっかけに、現地のショップやギャラリーと取引につながり、展示会終了後も店舗での継続販売に発展したケースも多数あります。

ジャパンプロモーションでは、展示会後の商談フォローや条件調整のサポートサービスもご用意しています。

Q.海外展示会に出展するには、どれくらいの費用がかかりますか？

A.費用は出展内容によって異なります。無料相談で細かな費用についてご紹介いたします。

Q.費用の内訳には何が含まれますか？

A.出展内容や展示会によって異なりますが、主に以下の内容が含まれます。

展示会への出展申し込み・主催者との契約手続き
ブース使用料およびオプション（備品・電源など）
商品・展示物の海外輸送、通関、保険、搬入・搬出手配
商品・出展者紹介パネルなど現地言語対応制作物作成
商品選定・価格設定・ディスプレイのご相談など出展までの準備サポート
ブース設営・装飾に関する調整・現地対応
通訳・現地スタッフ手配（必要に応じて）
会期中の販売・決済・会計管理サポート
展示会後のフォロー対応（商談・発送・継続販売の相談など）

出展内容やサポート範囲によって必要な項目は異なるため、費用は一律ではありません。
ジャパンプロモーションでは、出展目的・規模・ご予算を伺ったうえで、最適なプランを提案しています。「何にいくらかかるのか分からないまま進む」ということはありませんので、まずはお気軽にご相談ください。

Q.出展に関する相談は無料でできますか？また、相談後に断ることはできますか？

A. はい、無料でご相談いただけます。
弊社では、出展に関する初期相談は 完全無料 で承っており、その時点で料金を請求することはありません。

また、相談後に出展をお断りいただくことももちろん可能 です。
無理に契約をすすめることはなく、お客様の状況や希望に合わせたアドバイスのみをご提供していますので、安心してご相談ください。

まとめ

海外展示会への出展は、多くの準備や手続きが必要ですが、正しいサポートを受けることで、初めての方でも安心して参加できます。
出展サポートを利用すれば、申し込みから契約、輸送、ブース設営、現地での対応まで、面倒な手続きをすべて代行してもらえます。

また、日本文化に特化した大型海外展示会は、熱心な日本ファンに直接アプローチできる貴重な機会です。
現地での販売や商談、SNSやメディアを通じたプロモーション、海外でのテストマーケティングなど、さまざまなメリットがあります。

初めての海外展示会出展を検討している方は、まずは 無料相談から始めてみるのがおすすめです。
専門スタッフがあなたの出展計画に合わせて、最適なサポート内容をご提案します。

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