お問い合わせから
イベント開催までの流れ

• Step.1

  お問い合わせ

  まずは右上のボタンをクリックし、お問い合わせフォームから概要をお申し付けください

  • JAPAN EXPOに出展したい
  • 海外進出への進出を検討している
  • 自社に合った海外展開先や展示会を提案してほしい

• Step.2

  ヒアリング

  担当者よりご連絡し、詳しいご要望をお伺いします

  • お取り扱いの商材
  • ご関心のある海外展開先や招致先、ターゲット
  • スケジュール感

• Step.3

  プラン提示・見積もり作成

  要望に応じた複数のプランを提供します

  お客様に合わせたプランを提案させていただきます。ミニマムのプランを含め、選択可能な複数のプラン、ほかご要望に応じて追加いただけるオプションを提示します。これらを元にお打ち合わせをし、さらにご要望をお伺って最適なプランに近づけます。

• Step.4

  締結

  締結後も徹底的にサポートします

  諸条件を含め最終的に合意いただいたプラン・内容で契約を締結し、サービスを開始させていただきます。プラン実施の成果を最大限に得るために、準備期間にすべきことのアドバイスなどをサポートします。

• Step.5

  準備/サポート期間

  スケジュールやタスクの管理もお任せください

  イベントを控え、いつまでに？何をすればいいのか？といったスケジュールやタスク管理は、日頃の業務を抱えるなかでは大変な負担です。特に海外出展の場合には時間軸や勝手も違うため、ご不明点が多くなる傾向にあります。弊法人では準備期間中の各時期に合わせ、「今何をすべき」「何日までにこれが必要」、タイムリーな情報の提供やタスクのアナウンス、出展者様の準備やスケジュール管理の負担を大幅に軽減するサポートを行っております。もちろん、お申し込み後はいつでも出展に関するお悩みにお答えします。

• Step.6

  情報のご提供

  各種情報を翻訳して制作物に反映します

  所定の時期に、出展者様から各種情報のご提供をお願いしております。これらは出展者登録やブース内に掲示する各種制作物の原稿として、また販売する商品のレジ登録に必要な情報としてお預かりいたします。弊法人よりお送りする入力フォームにそれぞれ日本語でご入力いただき、翻訳が必要なものは弊法人で各種制作を進めます。

• Step.7

  各種マニュアルのご提供

  現地の様子が安心してイメージできる各種マニュアルを提供します

  展示会が近づくと、皆様から渡航に関することや、多数の外国人のお客様を迎えてどう振る舞ったらいいのか、販売のほかブースでの活動はうまくいくのかといったご不安の声が挙がります。弊法人ではこれらのご不安にきめ細かくお答えする「各種マニュアル」を提供しております。ご出発前に細部までご確認いただくことで安心でき、現地でのイメージも明確にしていただけます。

• Step.8

  展示会開催

  現地にもスタッフが常駐、巡回。いつでもお声掛けください

  展示会開催中の運営対応をさせていただきます。数万〜数10万の現地来場者がいる会場にて、ご準備いただいた商品や企画を披露いただきます。弊法人スタッフは会場に常駐しており、事務局デスクの場所も最初にご案内いたします。何かあればいつでもお立ち寄りいただけるほか、弊法人スタッフも巡回して出展者様にさまざまお声掛けいたします。来場者の反応がいまいち良くなかったブースが、現場での微調整の後に人気のブースへと変貌した事例も少なくありません。本番中のお悩みなど小さなものでもお気軽にご相談ください。

• Step.9

  事後報告

  迅速なSNS展開も期待できる写真・レポートを提供します

  海外展示会の開催期間は数日間で終了するものが多いですが、そこでの実績やそれを用いた次なる展開へのお取り組みは続いていくものです。特に現地での人気や評価は、日本国内でも強い宣伝材料として活用できます。弊法人では展示会終了後に提供する正式なレポートの前に、カメラマンが現場で撮影した画像を出展者様に極力迅速に共有させていただいており、SNSでの活用方法などの提案も行なっております。1回の展示会出展で得られた成果を最大限に、かつ長くご活用いただくようお手伝いするとともに、次のステップへの展開をお客様とともに考えてまいります。