募集要項:イベント制作/ロジスティック

チーム一丸となってイベントを創り上げる! 海外出張のチャンスも多数
  • 職種
    イベント制作/ロジスティック
  • 仕事概要
    国内外で行われるフェスティバル、展示会、アートフェアなどのイベントに際し、下記の運営・管理業務を行う。
  • 主な業務内容
    [スケジュール・進捗管理]
    弊社で行う国内外、大〜小規模の全イベントについて、社内で立案されるプロジェクトや顧客との契約に基づき、会場や現地協力機関とやりとりのうえ日程を確定させ、それぞれの運営スケジュールについて管理してゆきます。各イベントの進捗管理については社内各部門及び顧客との間に立ち、進行役として情報発信や調整を行います。

    [商品情報管理]
    イベントごとに出展される顧客からの商品・アート作品などについて情報を回収し、データを作成します。これを元に各出展商品の管理、保管、また輸送や輸出のための文書制作を行います。

    [商品・作品管理]
    顧客から出展商品・作品を預かり、管理します。
    多くの顧客から日々届く出展商品について、到着内容を社内他部門に共有し、倉庫にて検品、再梱包を行います。管理業務は海外を含むイベントの開催期間中から、終了後の出展者への返却まで一貫して行います。

    [輸送・輸出業務]
    弊社倉庫から各イベント会場まで、また終了後の出展者への返却までの出展商品・作品の一連の輸送及び輸出手配を行います。
    特に海外への出展の場合には現地に貨物を届け、日本に再度輸送するための各種輸出入手続きをし、弊社・現地輸送会社・イベント側との調整を取りまとめます。

    [イベント運営・手配業務]
    開催地での物品や人員の手配など、イベントをスムーズに運営するためのリソースの手配から管理までを行います。直接、或いは現地にて契約しているコーディネーターを通し、諸々の手配を進めます。また手配する人員や協力者が円滑に業務を遂行できるよう、必要な情報や指示をまとめた資料を作成します。

    [展示管理業務]
    イベントにおける各出展者ブースでの商品・作品の展示、陳列について、スタッフを指揮し遂行します。限られた時間、人員で安全に、予定通りの展示作業を行うための計画や手順を作成し、事前にスタッフに共有します。また作業中や展示中の商品・作品の安全を管理します。

    [イベント事後業務]
    イベント終了後の顧客への出展商品・作品の返却やレポートなどの事後の納品物についての進捗管理から発送までを行います。進捗管理は全ての顧客に全てのサービスを納品し終えるまで行います。

    [企画・運営実績]
    ◎Japan Expo(フランス、アメリカの日本フェスティバル)
    ◎J-POP SUMMIT(サンフランシスコの日本フェスティバル)
    ◎ART EXPO NEW YORK(ニューヨークのアートフェア)
    ◎WORLD ART DUBAI(ドバイのアートフェア)
    ◎MOSHI MOSHI NIPPON FESTIVAL in TOKYO(東京のカルチャーフェスティバル)
    ◎上野の森美術館 個展

    プロジェクトは国内外にて展開し、パリ、ニューヨーク、サンフランシスコからドバイまで、数万から数十万人規模のイベントにおいても人気パビリオンを手がけています。
    またイベントのみならず、出版物や各種制作物、商品開発やPR企画など様々なサービスを日本のつくり手であるアーティストや企業、地方自治体等に提供しています。

    ★世界で注目を集めるコンテンツを手掛ける!
    東京で行なわれる世界的スポーツイベントや政府の進めるクールジャパン戦略、日本食を始めとした世界中の日本ブームなど、現在日本文化と関連産業はとても重要な時期を迎えています。
    文化産業は現在我が国の重点産業のひとつに指定されており、官民一体となって日本の経済発展を牽引する成長産業に育て上げようとする中、私たちはその一角を担う企業として頭角を現しています。

  • 対象となる方
    学歴不問
    ◎未経験者可
    ◎Excel、Wordでのデータ処理ができる方歓迎
    ◎イベント運営経験者歓迎
    ◎語学力(英語)のある方歓迎(海外出張有)
    ◎海外出張(1~3週間)を楽しめる方や留学経験者歓迎
    ◎バイタリティに溢れ、エネルギッシュに取り組んで頂ける方
  • 勤務地
    東京都渋谷区神宮前
  • 勤務時間
    フレックスタイム制 1日8時間 コアタイム(11:00〜18:00)
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    月給24万円以上
    ※試用期間6ヶ月あり(試用期間中も同待遇)
    ※上記には40時間分の固定残業代5万7517円含まれています。一定の残業時間を超えると定額残業手当とは別に残業代がでます。
    ※昇給:随時
    ※賞与:随時(業績による)
  • 待遇・福利厚生
    交通費規定支給(月2万円まで)、社会保険完備、育児支援制度有
  • 休日・休暇
    完全週休2日制(土日)祝日
    夏季・冬季休暇、GW休暇、産休、育児休暇、有給休暇、慶弔休暇
    ※年間休日120日以上
  • 応募方法
    履歴書・職務経歴書を下記のメールアドレス宛にお送りください。
    saiyo-event@authenticjapan.jp
    一般社団法人 ジャパンプロモーション イベント制作採用担当宛
    ※応募者の個人情報は採用選考を行うためにのみ使用し、第三者に開示または提供されることはありません。

    【選考プロセス】
    (1)書類選考※履歴書および職務経歴書をメールにてお送りください。
    (2)面接(一次、二次)※通常、面接から10日程度で結果を通知いたします。
    (3)採用

  • 備考
    (1)面接日・入社日は相談に応じます。
    (2)ご応募書類はご返却いたしませんので、予めご了承ください。

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