募集要項:イベント制作

チーム一丸となってイベントを創り上げる! 海外出張のチャンスも多数
  • 職種
    イベント制作
  • 仕事概要
    国内外で行われるフェスティバル、展示会、アートフェアなど、イベント制作にかかわる運営・管理・ロジスティック全般に携わるお仕事です。
  • 主な業務内容
    [スケジュール・進捗管理]
    弊社で行う国内外、大〜小規模の全イベントについて、社内で立案されるプロジェクトや顧客との契約に基づき、会場や現地協力機関とやりとりのうえ日程を確定させ、それぞれの運営スケジュールについて管理してゆきます。各イベントの進捗管理については社内各部門及び顧客との間に立ち、進行役として情報発信や調整を行います。

    [商品情報管理]
    イベントごとに出展される顧客からの商品・アート作品などについて情報を回収し、データを作成します。これを元に各出展商品の管理、保管、また輸送や輸出のための文書制作を行います。

    [商品・作品管理]
    顧客から出展商品・作品を預かり、管理します。多くの顧客から日々届く出展商品について、到着内容を社内他部門に共有し、倉庫にて検品、再梱包を行います。管理業務は海外を含むイベントの開催期間中から、終了後の出展者への返却まで一貫して行います。

    [イベント運営・手配業務]
    開催地での物品や人員の手配など、イベントをスムーズに運営するためのリソースの手配から管理までを行います。直接、或いは現地にて契約しているコーディネーターを通し、諸々の手配を進めます。また手配する人員や協力者が円滑に業務を遂行できるよう、必要な情報や指示をまとめた資料を作成します。

    [展示管理業務]
    イベントにおける各出展者ブースでの商品・作品の展示、陳列について、スタッフを指揮し遂行します。限られた時間、人員で安全に、予定通りの展示作業を行うための計画や手順を作成し、事前にスタッフに共有します。また作業中や展示中の商品・作品の安全を管理します。

    [イベント事後業務]
    イベント終了後の顧客への出展商品・作品の返却やレポートなどの事後の納品物についての進捗管理から発送までを行います。進捗管理は全ての顧客に全てのサービスを納品し終えるまで行います。

  • 対象となる方
    学歴不問
    ◎未経験者可
    ◎イベント運営経験者歓迎
    ◎語学力のある方歓迎(海外出張有)
    ◎プロデューサー職を目指している方
    ◎海外出張(1~3週間)を楽しめる方や留学経験者歓迎
    ◎バイタリティに溢れ、エネルギッシュに取り組んで頂ける方
  • 勤務地
    東京都渋谷区神宮前 ★数週間程度の海外出張あり
  • 勤務時間
    10:00~19:00 
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    月給24万円以上
    ※上記には40時間分の固定残業代5万2900円含まれています。 一定の残業時間を超えると定額残業手当とは別に残業代がでます。
    ※試用期間6ヶ月は契約社員
    ※昇給:年1回
  • 待遇・福利厚生
    交通費規定支給(月2万円まで)、社会保険完備、育児支援制度有
  • 休日・休暇
    完全週休2日制(土日)祝日
    夏季・冬季休暇、GW休暇、産休、育児休暇、有給休暇、慶弔休暇
    ※年間休日120日以上
  • 書類送付先
    履歴書・職務経歴書を下記住所にご郵送ください。
    〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-29-4原宿KOMIYAビル6F
    一般社団法人 ジャパンプロモーション 「イベント制作」採用担当宛
  • 備考
    ①書類選考の結果は、まことに恐れ入りますが「通過された方のみ」、面接のご案内をもって代えさせていただきます。
    ②ご応募書類はご返却いたしませんので、予めご了承ください。
    ③面接日・入社日は相談に応じます。